E-Rechnung 2027 Pflicht? Wir sind bereit.

Dienstleister-ERP ohne Büro-Wahnsinn.

Vom Monteur-Rapport auf der Baustelle zur GoBD-Rechnung in unter 60 Sekunden. 3 Benutzerlizenzen dauerhaft kostenfrei – 100 % baustellentauglich und ohne Einrichtungsgebühr.

Jetzt Betrieb anlegen Live-Demo testen

0 € Einrichtung

3 Lizenzen dauerhaft frei

500 MB Speicher inklusive

100 % GoBD & ZUGFeRD 2.2

Server in Frankfurt (ISO 27001)

hwr.manager · Dashboard Live synchronisiert

Aktive Aufträge

Offene Posten

3.840 €

Monatsumsatz

48.250 €

AUF-2026-0142 · Thermenwartung Liegenschaft Bachstr. Rapport unterschrieben

RE-2026-0089 · ZUGFeRD E-Rechnung an Hausverwaltung GoBD festgeschrieben

MAT-REQ · Klemmen & Schutzschalter KFZ-Lager Müller Wareneingang gebucht

Mobile App vor Ort

Monteur-Rapport

Baustelle: Hauptstraße 12 · Gespeicherte Arbeitszeit: 2,5 Std. · Material: 1x Umwälzpumpe, 2x Dichtungssatz.

Kundenunterschrift digital erfasst

M. Schneider

Rechnung mit 1 Klick erstellen

Passgenau für Ihren Betrieb

Gebaut für die Praxis Ihres Gewerks

Kein aufgeblähtes Standard-System. hwr passt sich den typischen Arbeitsabläufen Ihrer Baustellen an.

Sanitär-, Heizungs- & Klimatechnik

Vom Notdienst-Kesselrohrbruch bis zur geplanten Wärmepumpen-Installation. Halten Sie alle Anlagenhistorien und KFZ-Ersatzteile griffbereit.

Anlagenpass & Wartungshistorie Jede Heiztherme hat ihren eigenen digitalen Pass mit Seriennummer, Prüfprotokoll und verbauten Teilen.

Ersatzteil-Scan direkt am Bulli Dichtungen und Ventile per Barcode aus dem KFZ-Lager buchen. Kein Materialschwund mehr.

Notdienst-Dokumentation Einsatzberichte direkt auf dem Smartphone fertigstellen und sofort abrechnen.

Buderus Logano Plus · Wartung 2026 Bestanden

KFZ-Lager Sprinter 1 · 12x Flachdichtungen Bestand: 8 Stk

§ 35a Ausweis Lohnanteil: 185,00 € Automatisch berechnet

Elektroinstallation & Gebäudeautomation

Schluss mit unvollständigen Zähleraufmaßen und vergessenen C-Teilen. Strukturierte Projekt-Dokumentation für Neu- und Altbau.

Messprotokolle & Prüffristen DGUV V3 Prüfungen, RCD-Messungen und Zählerwechsel sauber archiviert.

Klemmen- & Kabel-Materialwirtschaft Großhandels-Bestellungen eintreffender Lieferungen direkt gegen den Auftrag abgleichen.

Stunden nach Qualifikation Geselle, Meister und Helfer mit unterschiedlichen Stundensätzen GoBD-konform erfassen.

DGUV V3 Prüfung Unterverteilung UV-1 Gültig bis 09/2027

NYM-J 3x1.5 Ring · 100m Zubuchung Wareneingang

Rechnungsentwurf ZUGFeRD 2.2 Prüfbereit

Maler, Ausbau & Dachdecker

Lückenlose Baustellendokumentation schützt vor ungerechtfertigten Kürzungen. Fotos, Aufmaße und Abnahmen mit Zeitstempel.

Vorher- / Nachher-Fotodokumentation Baustellenfotos mit Datums- und Ortsstempel direkt dem Kundenauftrag zuweisen.

Rechtssichere Teil- & Schlussabnahmen Digitale Kundenunterschrift direkt vor Ort auf dem Smartphone.

Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt Kumulierte Abschlagsrechnungen mit automatischer Verrechnung vorangegangener Zahlungen.

Fassadenanstrich EFH Weber · Vorher 3 Fotos

Fassadenanstrich EFH Weber · Nachher Abgenommen

Abschlagsrechnung 2 · 4.800,00 € Verrechnet

Kälte- & Klimatechnik

F-Gase-Verordnung und Dichtheitsprüfungen ohne Aktenordner meistern. Seriennummern und Kältemittelmengen digital im Griff.

Elektronisches Kältemittel-Logbuch Kältemittelzugänge und -rückgewinnungen grammgenau pro Anlage nachweisen.

Dichtheitsprüfungs-Intervalle Automatische Erinnerung an gesetzliche Prüffristen nach CO2-Äquivalent.

Wartungsverträge & Servicepauschalen Wiederkehrende Wartungsaufträge automatisch terminieren und disponieren.

VRF-Außengerät R32 · 4.2 kg Füllung Dicht

Dichtheitsprüfung Supermarkt Kühlzelle Nächste: 11/2026

Jahreswartung Vertrag #WV-902 Terminiert

Facility Management & Haustechnik

Verwalten Sie Liegenschaften, Mieteinheiten und Hausmeisterdienste transparent. Ticketsystem mit Mieter-Rückmeldung.

Liegenschaften & Zählerstände Strom-, Wasser- und Wärmezähler mit Fotobeweis bei Übergaben erfassen.

Ticket-Routing nach Priorität Wasserschäden als Notfall direkt auf das nächste verfügbare Monteur-Handy senden.

Monatliche Sammelabrechnungen Alle erbrachten Kleinreparaturen gesammelt pro Hausverwaltung fakturieren.

Objekt Rheinstr. 44 · Zählerstand Wasser Erfasst

Aufzugsstörung Haus 3 · Techniker vor Ort In Bearbeitung

Sammelrechnung HV Nord · 18 Posten Entwurf

Vollständiges Dienstleister-ERP

Vier Säulen für Ihren reibungslosen Betrieb

Vom ersten Kundenanruf über die Baustelle bis zur bezahlten Rechnung. Alles greift nahtlos ineinander.

Säule 01

Büro & Baustelle synchron

Disponieren Sie Einsätze per Drag & Drop. Der Monteur hat alle Adressen, Pläne und Ansprechpartner sofort auf dem Smartphone – auch ohne Empfang im Funkloch.

100 % nativer Offline-Betrieb mit automatischer Warteschlange
Schnellanruf und 1-Klick-Navigation zur Einsatzadresse
Statusübertragung in Echtzeit: Angekommen, In Arbeit, Fertig

Säule 02

Finanzen & E-Rechnung 2027

Schreiben Sie rechtssichere Rechnungen direkt aus dem Monteur-Rapport. Vollkommen vorbereitet auf die gesetzliche E-Rechnungspflicht ab 2025/2027.

Hybride ZUGFeRD 2.2 PDF/A-3 und reine XRechnung
Automatischer § 35a EStG Steuerausweis des reinen Lohnanteils
Revisionssichere Festschreibung nach GoBD

Säule 03

Lager- & Materialwirtschaft

Wissen Sie immer, welches Material im Zentrallager liegt und was auf welchem Kundendienst-Sprinter mitfährt. Barcode-Scan per Handykamera.

KFZ-Lagerverwaltung für jedes Montagefahrzeug
Mindestbestands-Warnung bei kritischen Kleinteilen
Materialzubuchung und Bestellanforderung direkt von der Baustelle

Säule 04

Papierloser Rapport & Abnahme

Keine unleserlichen Durchschläge mehr am Monatsende. Der Kunde unterschreibt auf dem Smartphone-Display und erhält die PDF sofort per E-Mail.

Digitale Unterschrift mit rechtssicherem Zeitstempel
Automatischer PDF-Rapport mit Firmenlogo und Leistungsnachweis
Sofortige Fakturierbarkeit ohne Verzögerung im Büro

Transparente Konditionen

Keine versteckten Kosten. Volle Skalierbarkeit.

Starten Sie ohne Risiko. 3 Lizenzen sind für jeden Betrieb dauerhaft kostenfrei.

Basis-Tarif

Perfekt für Gründer, Einzelkämpfer und Kleinbetriebe bis 3 Mitarbeiter.

0 € / Monat dauerhaft

✓ 3 Benutzerlizenzen inklusive
✓ 500 MB Gesamtspeicher für Belege & Dokumente
✓ Alle Kernmodule: Aufträge, Kunden, Zeiten, Lager
✓ Mobile App für Android & iOS vor Ort
✓ ZUGFeRD & E-Rechnung 2027 inklusive
✓ Keine Einrichtungsgebühr, keine Vertragslaufzeit

Kostenlos registrieren

Beliebteste Wahl

Pro Betrieb

Für wachsende Dienstleister und Handwerksbetriebe ab dem 4. Mitarbeiter.

29 € netto / Monat je weiterem Mitarbeiter

✓ Erste 3 Lizenzen bleiben kostenfrei
✓ +1 GB zusätzlicher Cloud-Speicher pro gebuchtem Platz
✓ Volle Rollen- & Rechteverwaltung (Preisschutz Monteure)
✓ GoBD-Archiv & Revisionssicherheit
✓ Unbegrenzte KFZ-Lager & Barcode-Scans
✓ Prioritärer Telefon- & E-Mail-Support

Jetzt starten

Datenspeicher-Erweiterung

Brauchen Sie mehr Speicherplatz für hochauflösende Fotos und Baustellenvideos?

+1 GB automatisch je Mitarbeiter-Lizenz

DATEV & Steuerberater-Export

Monatsabschlüsse und ZUGFeRD-Belege direkt an die Kanzlei übergeben.

Im Pro-Tarif enthalten

Individuelle Schulung & Onboarding

Wir richten Stammdaten, Artikelkataloge und KFZ-Lager gemeinsam mit Ihnen ein.

Auf Anfrage verfügbar

Sicherheit & Konformität

Rechtssicher nach deutschen Standards

Ihre Daten gehören Ihnen. Höchste Schutzstandards für Betrieb, Finanzen und Kunden.

Server in Frankfurt a. M.

Ausschließlich deutsche Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung und strengster DSGVO-Treue.

GoBD-Revisionssicherheit

Unveränderbarkeit festgeschriebener Angebote, Rechnungen und Lagerbuchungen. Schutz vor Beanstandungen bei Betriebsprüfungen.

E-Rechnungspflicht ready

Vollautomatische Generierung von ZUGFeRD 2.2 PDF/A-3 und reinen XRechnungs-XML-Datensätzen ab Werk.

Tägliche Backups

Georedundante Sicherungen Ihrer Datenbank und Beleg-Scans mit unterbrechungsfreier Point-in-Time-Wiederherstellung.

Häufig gestellte Fragen

Klartext vor der Entscheidung

Die wichtigsten Fragen zur Umstellung auf hwr kurz und verständlich beantwortet.

Ja. Betriebe mit bis zu 3 Mitarbeitern können hwr im Basis-Tarif dauerhaft ohne Softwarekosten und ohne Hinterlegung einer Kreditkarte nutzen. Erst wenn Sie einen vierten Mitarbeiter hinzufügen möchten, buchen Sie diesen flexibel für 29 € netto / Monat hinzu.

Ja. Die hwr Mobile App speichert alle zugewiesenen Aufträge, Adressen und Checklisten lokal auf dem Gerät. Monteure können offline Zeiten stoppen, Material buchen und Unterschriften einholen. Sobald wieder Netzempfang besteht, synchronisiert sich die App automatisch im Hintergrund.

Nein. Dank unserer strikten rollenbasierten Preissichtbarkeit sehen reine Monteure und Techniker vor Ort weder Einkaufs- noch Verkaufspreise. Kalkulationen und Margen bleiben Meistern, Planern und Inhabern vorbehalten.

hwr erstellt standardmäßig hybride ZUGFeRD 2.2 Rechnungen (PDF/A-3 mit eingebettetem XML-Datensatz) sowie reine XRechnungen. Ihre Kunden und öffentliche Auftraggeber können die Belege sofort maschinell einlesen und verbuchen.

Die Registrierung dauert unter 2 Minuten. Sie können sofort Kunden anlegen, Aufträge schreiben und die mobile App auf den Smartphones Ihrer Monteure installieren. Vorhandene Kunden- und Artikellisten können per CSV importiert werden.